L’entrepreneur ne doit jamais douter des chances de succès de l’entreprise qu’il est en train de créer. Mais pour s’en assurer, il doit s’astreindre à une tâche rigoureuse : formaliser son idée en détail dans un business plan.
Le business plan est un descriptif détaillé de votre business tel que vous l’imaginez : marché, clients, activité, ressources, fonctionnement, organisation etc. Une fois tous les détails imaginés, il vous faudra les retranscrire en termes financiers et construire ainsi la partie « chiffrée » de votre BP.
Votre BP chiffré reflètera l’équilibre financier de votre projet.
Etape 1 : les ventes
La première difficulté est d’arriver à projeter un niveau d’activité, et donc un chiffre d’affaires : quel volume arriverai-je à vendre ? à produire ? c’est le premier défi du business plan …
Evidemment vous devrez vous aider des éléments dont vous avez connaissance : avez-vous déjà quelques clients ? quel CA peuvent-ils vous confier ? combien de nouveaux clients pensez-vous pouvoir décrocher ? et quel produit ou service pensez-vous pouvoir leur vendre … en quelle quantité ?
Ces questions sont fondamentales afin de pouvoir déterminer la base de votre CA prévisionnel.
N’hésitez pas à prévoir une phase de « lancement » de quelques mois durant lesquels vos « rentrées » seront quasi nulles car il faudra prévoir 1/ le temps de signer les contrats 2/ le temps de produire et de livrer 3/ d’encaisser une fois la facture émise.
L’erreur est trop souvent commise de penser que cette phase est très courte (2-3 mois) mais elle est généralement plus longue, voir beaucoup plus longue, et être trop optimiste dans ce cas peut vous mettre en difficulté.
Etape 2 : les charges
De l’autre côté de la balance, vous devrez estimer vos charges. Ce qui n’est pas si simple non plus …
Avant tout, vous devrez estimer vos charges directes. Ce sont celles que vous devrez supporter pour produire ce que vous vendrez : si vous vendez du service, vous aurez besoin de ressource humaine (collaborateurs, juristes, graphistes) … dont vous devez évaluer le coût (quelle rémunération mensuelle pour produire ce que j’ai prévu de vendre ? quelles charges salariales ?). Si c’est un produit, quel coût d’achat ? quel coût d’acheminement ? quel coût de transformation ? … Si la production est assurée par vous, il vous faudra vous pencher sérieusement sur l’investissement du matériel nécessaire …
Il vous faudra ensuite évaluer vos frais de
fonctionnement : travaillerez-vous seul de chez vous ? devrez-vous
louer des bureaux / locaux ? quelle surface sera nécessaire ? quel
loyer estimer ?
Cette question est importante et ne peut être réfléchie à très court terme… si
vous signez un bail, il vous faudra réfléchir à vos besoins d’espace sur au
moins 3 années, les baux commerciaux étant généralement signés pour de longues
durées… Les espaces de co-working sont en plein essor et certainement une
solution très adaptée aux débuts de la vie d’une entreprise car les coûts sont
plutôt légers et c’est une solution très souple qui s’adapte parfaitement à la
variabilité des besoins…
Vous aurez également besoin de vous équiper : téléphone, ordinateurs, abonnements et connections … et probablement investir un peu d’argent dans du marketing et de la communication : site internet, plaquettes, publicité, petits déjeuners. A vous d’évaluer vos besoins sans oublier ou sous-estimer les postes. Si vous travaillez avec des apporteurs d’affaires n’oubliez pas leurs commissions ; si vous prenez une licence ou une franchise, n’oubliez pas les redevances… etc. Votre secrétariat sera-t-il assuré par vous-même ?
Pensez aux solutions d’externalisation, elles visent justement à permettre aux petites structures d’avoir accès à de la prestation professionnelle de qualité : secrétariat, maintenance informatique, etc.
Il vous faudra penser également aux prestataires indispensables : avocats pour la constitution de société ou la contractualisation des certains accords, Expert comptable pour la tenue des comptes et des obligations fiscales…
Etape 3 : le résultat
De manière très schématique, ventes – charges = résultat.
Votre résultat prévisionnel calculé ainsi reflétera la capacité de votre entreprise à dégager du bénéfice.
Dans le schéma du calcul du résultat, veillez à ne pas vous oublier : il vous faudra compter votre besoin de rémunération !
La rémunération du Dirigeant peut être prévue en salaire – et sera donc inclue dans les charges, mais elle peut aussi s’effectuer sous d’autres formes selon la forme sociale de l’entreprise (dividendes par exemple). Veillez donc à ne pas oublier cette « ligne » car elle est essentielle !
Une fois tous ces chiffres compilés, un résultat prévisionnel obtenu, le BP chiffré vous permettra par exemple :
- de vérifier que l’équilibre financier de votre activité est viable telle que vous l’avez conçue,
- de comprendre en combien de temps vous pourrez commencer à dégager du résultat,
- d’estimer le montant de liquidités dont vous aurez éventuellement besoin (levée de fonds, BFR)
- de réviser éventuellement vos objectifs afin de travailler cet équilibre,
- d’adapter votre stratégie, votre organisation,
- de revoir certains postes à la hausse ou à la baisse
En résumé, pour construire votre BP chiffré, vous devez penser concrètement à la manière dont vous devez vous organiser pour vous constituer, vendre et produire, et le traduire en chiffres les plus précis possible.
Mais entendons-nous bien : il ne s’agit pas de figer dans le marbre quoi que ce soit, ni d’estimer des ventes ou des coûts à l’euro près… il s’agit de poser une série d’hypothèses cohérentes pour vos débuts et de les chiffrer au mieux pour en vérifier la cohérence financière …
La maîtrise de l’équilibre financier est fondamental dans votre projet, il faut absolument le monitorer à l’aide d’outil prospectifs comme le BP, puis le budget, etc … ainsi vous ne naviguerez pas à vue et vous pourrez anticiper.
