En réalité, cette affirmation est une erreur … les compétences et champs d’action d’un Directeur Administratif et Financier – DAF – ne sont pas les mêmes que celles de votre Expert Comptable.
En fait, ils sont très complémentaires.
1/ Votre Expert comptable est un spécialiste de la comptabilité et de la fiscalité.
Avant toute autre chose, l’Expert comptable est celui qui s’assure de la bonne tenue de votre comptabilité, de sa fiabilité et de sa conformité aux règles comptables et fiscales.
Il se charge de réviser, ou gère totalement vos saisies comptables et procède en fin d’année (d’exercice), à une clôture des comptes qui aboutira à produire votre bilan et votre compte de résultat. La production de ces éléments nécessite une série de contrôles et de traitements assez longs et techniques.
Il détermine ensuite votre résultat fiscal, selon des règles précises et nécessitant certains « retraitements » du résultat comptable pour une déclaration en bonne et due forme.
Votre résultat comptable et fiscal annuel est donc connu, au mieux, au premier trimestre de l’année suivante.
Votre Expert comptable est également un « partenaire personnel » de valeur, un conseiller fiable qui vous guidera dans vos choix fiscaux sur le long terme.
2/ Le DAF est un « homme de terrain » (ou une « femme de terrain » bien entendu)
La mission du DAF est beaucoup plus proche de la vie quotidienne de votre entreprise. Il opère au sein de vos équipes.
Il est le garant de la bonne organisation des fonctions administratives et financières de l’entreprise.
– Le DAF gère et anime les équipes, choisit et fait évoluer les outils, s’assure de la bonne circulation de l’information et met en place des process assurant la fiabilité de l’information financière.
– Une des attributions importantes du DAF est la gestion de la Trésorerie.
La Trésorerie est un réel enjeu pour les PME en croissance.
Alors, avez-vous mis en place une vraie stratégie de gestion de trésorerie ? Avez-vous établi un process (respecté) pour vos relances clients ? Avez-vous négocié vos délais de règlement fournisseurs ?
– Une autre fonction primordiale du DAF est d’assurer le contrôle de gestion.
Le Dirigeant d’une entreprise a besoin d’outils de pilotage et ne peut se contenter de connaître son résultat 3 mois après la fin de l’année ou de suivre l’évolution en cours d’année de son seul chiffre d’affaires. Il lui faut de la visibilité. C’est le rôle du DAF de produire les outils de contrôle et de pilotage afin que les bonnes décisions soient prises au bon moment.
Les outils prévisionnels sont variés et doivent être construits en fonction des indicateurs les plus importants pour l’entreprise ; le premier outil prévisionnel est le budget.
Par ailleurs, le contrôle de gestion fournit des analyses affinées sur l’articulation de la rentabilité : tous vos collaborateurs sont-ils rentables ? tous vos clients sont-ils rentables ? … Le rôle du DAF est de se poser les bonnes questions et de trouver les réponses par des analyses extra comptables.
Ainsi, par ces analyses clé, vous pourrez répondre à n’importe quel moment et selon des données à jour aux questions que vous vous posez :
- Puis-je recruter un collaborateur sans que cela se traduise par une perte ?
- Quel sera mon résultat si je décide de prendre tel engagement supplémentaire ?
- Est-ce le moment d’investir pour minimiser ma fiscalité de l’année en cours ?
- Ce collaborateur est-il rentable ? Ce client est-il rentable ?
3/ Le DAF à temps partagé
Evidemment, avoir un DAF à demeure coûte cher et ne peut être envisagé par des PME dont la taille est encore modeste, mais elles doivent déjà faire face à des problématiques financières. Car bien entendu, les problématiques financières ne se posent pas seulement lorsqu’on a les moyens de s’offrir son DAF !
Voilà pourquoi la solution d’une DAF externalisée (ou à temps partagé), offre à toute structure les moyens d’avoir son propre spécialiste au sein de l’entreprise … une compétence avancée qui s’ajuste au niveau de ses propres besoins : quelques journées par an, par mois … le temps d’une remise à niveau, le temps de former quelqu’un en qui on a confiance … le temps d’avoir éventuellement son propre DAF à temps plein !
